Aroma Buro: перехід з 1С на PayKit POS

Про компанію

Aroma Buro — український бренд нішевої парфумерії та ароматів для дому з власними магазинами й онлайн-продажами. Активний розвиток роздрібної мережі вимагав точного обліку, прозорої аналітики та стабільної ІТ-інфраструктури.

Після долучення до грантової програми ЄБРР компанія відмовилася від 1С, яка більше не відповідала вимогам безпеки та міжнародним стандартам. Завданням стало впровадження сучасної хмарної системи, що об’єднає продажі, склад, платежі та роботу з клієнтами в єдиній цифровій екосистемі.

Чому PayKit

PayKit Cloud став оптимальним вибором, оскільки повністю відповідав як бізнес-вимогам компанії, так і критеріям відбору ЄБРР:

• відсутність будь-якого російського походження;
• відповідність вимогам міжнародних грантових програм;
• хмарна архітектура без потреби в локальних серверах;
• облік продажів, складу та фінансів в одній системі;
• можливість підключення еквайрингу та програм лояльності без сторонніх рішень;
• готовність системи до масштабування разом із розвитком мережі.

Реалізація рішення

У грудні 2025 року команда PayKit реалізувала повноцінне впровадження PayKit POS для Aroma Buro. В межах проєкту було налаштовано складський облік, підключено еквайринг та запущено інтеграцію з додатком лояльності Loyallist.

Перехід із 1С відбувся контрольовано та без зупинки операційної діяльності магазинів. Команда Aroma Buro отримала зрозумілі інструменти для щоденної роботи, а керівництво — прозору картину бізнесу в режимі реального часу.

Для клієнта також стало дуже важливим запуск програми лояльності:

• ідентифікація клієнтів як на касі так й на сайті як за номер телефону так й через мобільний додаток
  
• Нарахування та списання бонусів
  
• Персоніфіковані пропозиції
  
• Мобільний додаток для покупців
  
• Планування акцій

Що отримав клієнт

Після впровадження PayKit Cloud Aroma Buro отримали:

• повний контроль над продажами та залишками товарів;
• єдину систему для управління роздрібними точками та онлайн-каналами;
• стабільну роботу безготівкових платежів;
• зручні інструменти для розвитку програми лояльності;
• зниження операційних ризиків, пов’язаних із застарілими рішеннями;
• технологічну основу для подальшого зростання бізнесу.

Результат, який має значення

Перехід з 1С на PayKit Cloud став для Aroma Buro не лише виконанням вимог ЄБРР, а й стратегічним кроком у напрямку безпеки, прозорості та керованості бізнесу. Компанія отримала сучасну POS- та облікову систему, яка відповідає поточним викликам ринку та готова до майбутнього розвитку.

Якщо ви плануєте відмовитися від 1С або шукаєте надійну альтернативу для ритейлу — PayKit допоможе пройти цей шлях швидко, безпечно та без зайвих ризиків.