UA
EN
Увійти 
РРО чи ПРРО у 2025 році — що обрати підприємцю
Фіскалізація для ФОПів у 2025 році залишається обов’язковою, проте способи її реалізації змінюються. Українські підприємці дедалі частіше обирають між двома інструментами – РРО (реєстратор розрахункових операцій) та ПРРО (програмний реєстратор). Обидва варіанти легальні, але різняться за вартістю, зручністю та функціональністю.
У цій статті розглянемо, що варто знати підприємцю перед вибором, у чому полягає різниця між РРО та ПРРО, і чому програмні рішення на кшталт PayKit POS стають стандартом для сучасного малого бізнесу.
Що таке РРО і ПРРО: коротко про головне
РРО (реєстратор розрахункових операцій) — це класичний касовий апарат, фізичний пристрій, який друкує чеки та передає дані до податкової служби. Він потребує реєстрації в ДПС, фіскального зв’язку, технічного обслуговування та заміни паперу.
ПРРО (програмний РРО) — це сучасна альтернатива. Замість апаратного обладнання використовується програмне забезпечення — додаток або вебплатформа, яка фіскалізує чеки онлайн. ПРРО може працювати на будь-якому пристрої — смартфоні, планшеті чи комп’ютері.
За даними ДПС, у 2025 році більшість зареєстрованих реєстраторів — саме програмні РРО. Це свідчить про поступовий перехід бізнесу до цифрової фіскалізації.
У чому різниця між РРО і ПРРО
| Критерій | Класичний РРО (апаратний) | ПРРО (програмний) |
| Початкові витрати | Високі: придбання апарата (від 8 000 грн) | Мінімальні: використання наявної техніки |
| Обслуговування | Потрібне технічне обслуговування, ремонт, витрати на папір | Автоматичні оновлення, відсутність “заліза” |
| Мобільність | Прив’язаний до точки продажу | Мобільний, працює на смартфоні чи ноутбуці |
| Робота без інтернету | Неможлива | До 72 годин в офлайн-режимі |
| Формат чеків | Лише паперові | Електронні, QR або паперові (за бажанням) |
| Аналітика | Обмежена, часто потребує інтеграцій | Вбудована звітність і статистика продажів |
Таким чином, ПРРО пропонує не лише більшу гнучкість, але й скорочує витрати, що особливо важливо для малого бізнесу, кав’ярень та магазинів.
Переваги ПРРО для підприємців у 2025 році
- Зменшення витрат на запуск
Не потрібно купувати касовий апарат — достатньо смартфона або планшета. - Мобільність і гнучкість
Каса працює там, де підприємець: у торговій точці, на виїзді, на ринку. - Автоматичні оновлення
Усі зміни законодавства враховуються автоматично у програмі. - Аналітика та інтеграції
ПРРО-системи часто мають звіти, дашборди та зв’язок із CRM/обліком. - Офлайн-режим
При тимчасовій відсутності інтернету фіскалізація не зупиняється.
Приклади з практики
Іван, власник магазину техніки:
“Раніше ми використовували класичний РРО — апарат коштував близько 10 000 грн, плюс регулярне обслуговування. Після переходу на ПРРО витрати зменшилися майже вдвічі, а звітність стала автоматичною.”
Олена, власниця кав’ярні:
“Під час блекаутів саме ПРРО рятує — можна працювати офлайн до трьох діб, потім дані автоматично передаються в ДПС. Це критично для щоденного бізнесу.”
Популярні ПРРО-рішення на ринку
На українському ринку доступно чимало ПРРО-рішень, які відрізняються функціональністю та тарифами.
| Сервіс | Перевага | Для кого |
| ПРРО від ДПС | Безкоштовний базовий функціонал | ФОПи з невеликим обсягом операцій |
| Checkbox | Інтеграції з CRM/ERP, висока надійність | Середній та великий бізнес |
| PayKit POS | Комплексна система для малого та середнього бізнесу. Об’єднує фіскалізацію, прийом платежів, складський облік та аналітику. | Магазини, кав’ярні, , сфера послуг |
| Fairo POS | Простота інтерфейсу, швидкий старт | Кафе, салони, сервіси |
| SmartPay / iPay.ua | Зручна інтеграція з платіжними сервісами | Кур’єрські та мобільні команди |
Сучасні рішення, як PayKit POS , дозволяють підприємцям фіскалізувати чеки, приймати оплату карткою та вести аналітику в одному додатку — без необхідності перемикатися між кількома системами.
Як обрати ПРРО під свій бізнес
Під час вибору варто оцінити три ключові параметри:
- Обсяг операцій — якщо у вас кілька продажів на день, достатньо базового рішення. Для сотень транзакцій краще обрати систему з CRM/складом.
- Кількість торгових точок і касирів — більшість сервісів мають тарифи за користувача або за касу.
- Функціональні потреби — чи потрібно вам аналітика, облік товарів, інтеграції з еквайрингом.
Розумно розпочати з базового тарифу і поступово розширювати функціонал, коли бізнес зростає.
Висновки: РРО чи ПРРО у 2025 році
У 2025 році ПРРО є раціональнішим вибором для більшості підприємців. Це рішення:
- знижує витрати на обладнання,
- забезпечує гнучкість і мобільність,
- спрощує аналітику та звітність,
- відповідає сучасним вимогам ДПС.
Якщо ви шукаєте надійне, українське рішення для фіскалізації, зверніть увагу на PayKit POS — систему, що поєднує касу, платіжний термінал та аналітику в єдиному інтерфейсі.
Часті запитання (FAQ)
- Чи обов’язково використовувати ПРРО у 2025 році? Так, більшість ФОП 2–4 груп мають проводити розрахункові операції через РРО чи ПРРО відповідно до вимог ДПС.
- Який варіант дешевший – РРО чи ПРРО? ПРРО не потребує придбання обладнання, тому стартові витрати значно менші.
- Чи можна працювати без інтернету з ПРРО? Так, більшість рішень підтримують офлайн-режим до 72 години.
- Чи підходить ПРРО для кафе чи роздрібного магазину? Так, програмні рішення, такі як PayKit POS , спеціально розроблені для таких форматів бізнесу.
- Як зареєструвати ПРРО у ДПС? Це можна зробити онлайн через кабінет платника податків. Реєстрація займає кілька хвилин.
Підсумок
На основі порівняльного аналізу та тенденцій 2025 року, ПРРО (програмний РРО) є більш раціональним і вигідним вибором для більшості українських підприємців. Таким чином, для малого та середнього бізнесу, включно з кав'ярнями та магазинами, перехід на ПРРО, зокрема на комплексні системи на кшталт PayKit POS, забезпечує не лише дотримання вимог ДПС, але й автоматизацію касових операцій та ефективний облік.
