Як вести облік товару в магазинах за допомогою PayKit POS

PayKit це все, що потрібно для:

Обліку та фіскалізації продажів, оперативного контролю невеликого бізнесу, якому потрібно застосовувати РРО.

Зареєструватися

Він складається з:

Робочого місця касира

Мобільний додаток для реєстрації, обліку та фіскалізації продажів (за допомогою ПРРО), встановлюється на телефон, планшет, термінал, або інший пристрій з операційною системою Android.

Кабінету управління облікової системи

Це web-додаток, працює через браузер і забезпечує ведення товарного, складського, фінансового обліку, запуску дисконтних програм. Керувати можна будь-де, отримуючи свіжі дані онлайн.

Ефективний облік товарних запасів — основа прибуткового та організованого магазину. Завдяки PayKit POS ви отримаєте інструмент для повного контролю асортименту, мінімізації ризику нестач і простою адаптацією процесів під потреби вашого бізнесу.

Чому важливий якісний облік товару?

• Уникнення дефіциту
  Ні перевитрат, ні втрат продажів через відсутність популярних позицій.
• Скорочення надлишків
  Мінімальні списання прострочених чи невигідних товарів.
• Швидкі рішення
  Дані в режимі реального часу дозволяють оперативно коригувати замовлення та акції.
• Покращений сервіс
  Завжди в наявності товари, які шукають покупці — задоволені клієнти повертаються знову.

Основні функції PayKit POS для обліку товарів

Штрихкоди

• Миттєве сканування при надходженні, продажу та інвентаризації.
• 100 % точність фіксації кожної одиниці товару.

Автоматичне оновлення залишків

• Кожна транзакція — миттєва корекція даних у системі.
• Уникає подвійного введення та помилок ручного підрахунку.

Мультискладова підтримка

• Контроль залишків на магазині, складі чи точці видачі.
• Рух товару між локаціями за пару кліків.

Інвентаризація «в один дотик»

• Плануйте та проводьте інвентаризацію без зупинки продажів.
• Автоматичні звіти про розбіжності між фактичними та обліковими залишками.

Аналітика й прогнозування

• Звіти про оберти, сезонні коливання та найпопулярніші товари.
• Рекомендації щодо оптимального залишку та часу повторного замовлення.

Програми лояльності та акції

• Автоматичні знижки на переоптові закупівлі.
• Миттєве відстеження бонусних карт та накопичень клієнтів.

Кроки впровадження PayKit POS у вашому магазині

Підготовка товарів

• Присвоєння штрихкоду або RFID-коду кожній товарній позиції.
• Внесення базових даних: назва, ціна, постачальник, мінімальний запас.

Налаштування мультискладів

• Створіть «основний» склад та додаткові точки — торговий зал, склад, видача онлайн-замовлень.

Навчання персоналу

• Короткі тренінги зі сканування товарів, оформлення надходжень і продажів.
• Ознайомлення з інтерфейсом мобільного додатку та веб-кабінету.

Проведення першої інвентаризації

• Використовуйте штрихкод-сканери або мобільний додаток.
• Звірте фактичні залишки з даними у PayKit POS — система покаже всі розбіжності.

Запуск регулярних циклів

• Автоматизуйте щотижневі чи щомісячні інвентаризації.
• Налаштуйте оповіщення про низькі запаси та дедлайни поповнення.

Аналіз і коригування

• Щодня перевіряйте динаміку обігу та асортименту.
• Використовуйте звіти для ухвалення рішень: коли замовляти, що виводити з продажу, які акції запускати.

Переваги для вашого бізнесу

• Час — гроші: економія до 70 % часу на рутинні операції.
• Точність: мінімум людських помилок, точні дані 24/7.
• Гнучкість: адаптація до будь‑яких товарних груп та сценаріїв продажів.
• Мобільність: керуйте запасами навіть зі смартфона чи планшета.

Готові вдосконалити облік у вашому магазині?

PayKit POS — це ваш надійний партнер у світі роздрібних продажів. Автоматизуйте облік товарів, підвищуйте ефективність та забезпечте найвищий рівень сервісу для своїх клієнтів.