Автоматизація будівельного магазину | Програма обліку будматеріалів Автоматизація будівельного магазину | Програма обліку будматеріалів
Інструкції

Оформити замовлення на оренду

Залишіть свої дані для оформлення замовлення та наш менеджер зв'яжеться з вами!

Автоматизація і облік будівельних матеріалів

PayKit – каса, облік, ПРРО у POS–терміналі для будівельного магазину.

Це мобільне робоче місце касира на телефоні або планшеті, яке не прив’язане до стаціонарної точки, що ідеально підходить для великих і невеликих будівельних магазинів.

Компактне та просте у використанні, PayKit допомагає будівельним магазинам легко керувати продажами, контролювати залишки будівельних матеріалів, інструментів та супутніх товарів, а також автоматизувати процеси обліку та звітності. Ідеальне рішення для тих, хто хоче вести свій будівельний бізнес ефективно і мобільно, не залежачи від фіксованого обладнання.

Замовити демо
  • soical icon
  • soical icon
  • soical icon
  • soical icon
  • Наші соцмережі

Завантажуйте програму в

PayKit POS Smart
Для смартфонів

Для смартфонів

PayKit POS Tab
Для планшетів

Для планшетів

В розробці

Обладнання для автоматизації та обліку вашого магазину будматеріалів

Робоче місце касира може бути встановлене або на терміналі 5 в 1, або на планшеті або смартфоні з ОС Android. Працювати ж з хмарною системою можна на ноутбуці чи стаціонарному комп'ютері.

Замовити демо

Завантажуйте програму в

PayKit POS Smart
Для смартфонів

Для смартфонів

PayKit POS Tab
Для планшетів

Для планшетів

В розробці

PayKit автоматизує ваш будівельний магазин

Звільніть час ваших співробітників для якісного обслуговування клієнтів

Система дозволяє проводити інвентаризації без зупинки торгівлі, автоматично аналізує критичні залишки, здійснює автозамовлення постачальнику.

Завдяки контролю залишків за складами, місцями зберігання грошей, торговими точками ви більш ефективно управляєте закупівлями та логістикою.

Ваші фінанси завжди на контролі

Система дозволяє проводити інвентаризації без зупинки торгівлі, автоматично аналізує критичні залишки, здійснює автозамовлення постачальнику.

  • Ви можете вести облік продажів у розрізі кожної торгової точки, робочого місця, групи товарів, постачальників за будь-який період.
  • Здійснювати контроль товарних залишків та коштів у режимі реального часу.
  • Аналізувати витрати в online режимі.

Аналітична панель

Налаштуйте під себе інструмент для візуализації та анализу інформації про бізнес-процесси та їх еффективність.

Ви будете мати гнучкий конструктор звітів із збереженням шаблонів:
  • середній чек
  • продажі за типами оплат, принтерами, касиром, картам
  • динаміка кількості чеків та продажів

Отримання звітів з можливсітю відкриття в них пов’язаних подій, операцій та документів дасть можливість вибудувати ретроспективу дій.

Маркетинг та персонал

Забезпечуйте ефективний контроль і керівництво персоналом, встановлюючи різні рівні доступу та ведучи запис усіх їхніх дій. Для поліпшення комунікації між офісом і торговими точками використовуйте внутрішній чат.

Ваші маркетологи зможуть ефективного управляти лояльністю клієнтів та залучати нових завдяки широкому функціоналу створення акцій, управляти базою постіних клієнтів: дисконтні картки, сертифікати, нарахування балів та бонусів.

Замовити презентацію

Облік товарів у будівельному магазині

Будівельний магазин – це бізнес зі складною специфікою, де важливо враховувати великий асортимент товарів, особливості зберігання продукції, сезонність попиту та складність логістики. Облік товарів у будівельному магазині – це не просто ведення залишків, а комплексний процес, який включає контроль над надходженнями, продажами, переміщеннями товарів між складами та взаємодією з постачальниками.

Автоматизація обліку будівельних товарів за допомогою сучасних систем, таких як Paykit POS, дозволяє забезпечити прозорість, точність і ефективність усіх бізнес-процесів. У цій статті ми розглянемо, як облік товарів може змінити роботу будівельного магазину та які переваги забезпечує автоматизація.

Особливості обліку товарів у будівельному магазині

Будівельний магазин відрізняється від інших видів роздрібної торгівлі своїми специфічними вимогами до обліку товарів:

  1. Широкий асортимент: товари різних категорій – від цвяхів і фарби до великогабаритних матеріалів, таких як плитка чи гіпсокартон.
  2. Різні одиниці виміру: продукція може обліковуватися у штуках, кілограмах, квадратних або погонних метрах.
  3. Сезонність попиту: наприклад, фарби, утеплювачі чи будівельні суміші користуються більшим попитом у теплий сезон.
  4. Необхідність інтеграції з постачальниками: швидке оновлення залишків і автоматичне замовлення продукції, що закінчується.
  5. Комплекти товарів: деякі позиції продаються у вигляді комплектів, наприклад, плитка та супутні матеріали для її укладки.

Чому облік товарів важливий для будівельного магазину?

Облік товарів – це основа успішної роботи будівельного магазину. Грамотно організований облік дозволяє:

  1. Забезпечити точність даних: уникнути ситуацій, коли в магазині немає потрібного товару, хоча в базі він відображається як доступний.
  2. Оптимізувати запаси: знизити витрати на зберігання надлишкової продукції та запобігти дефіциту популярних товарів.
  3. Прискорити обслуговування клієнтів: працівники можуть швидко знайти потрібну позицію в базі даних і оформити продаж.
  4. Підвищити прозорість: автоматизація обліку дозволяє вести повний контроль над надходженнями, продажами та поверненнями товарів.
  5. Спростити взаємодію з постачальниками: автоматичні замовлення та облік постачань забезпечують стабільність роботи магазину.

Автоматизація будівельного магазину

 

Як автоматизація обліку змінює роботу будівельного магазину?

1. Облік у реальному часі

Сучасні системи, такі як Paykit POS, забезпечують оновлення залишків у реальному часі після кожної операції. Ви завжди будете знати точну кількість кожного товару в магазині чи на складі.

2. Категоризація продукції

Автоматизація будівельного магазину дозволяє розподілити товари за категоріями, брендами чи іншими характеристиками, що спрощує їх пошук і облік. Наприклад:

  • Будівельні матеріали (гіпсокартон, цемент, плитка).
  • Інструменти (дрелі, шуруповерти, викрутки).
  • Витратні матеріали (цвяхи, шурупи, скотч).

3. Різні одиниці виміру

Облік товарів у різних одиницях виміру (шт., кг, м²) забезпечує точність даних і спрощує розрахунки.

4. Звіти та аналітика

Система автоматизації надає звіти про продажі, залишки та популярність товарів, що допомагає приймати обґрунтовані управлінські рішення.

5. Інтеграція з постачальниками

Paykit POS дозволяє налаштувати автоматичне замовлення продукції, яка закінчується, забезпечуючи безперебійний товарообіг.

Функціональні можливості Paykit POS для будівельних магазинів

Paykit POS пропонує широкий набір інструментів, які відповідають специфіці будівельного магазину:

  • Облік залишків у реальному часі: миттєве оновлення даних після продажів чи надходжень.
  • Детальна база товарів: зберігання всієї інформації про продукцію, включаючи фото, опис, одиниці виміру, категорії.
  • Складський облік: контроль за переміщенням товарів між складами чи магазинами.
  • Друк етикеток: швидке створення цінників для продукції.
  • Автоматизація звітності: формування звітів для аналізу продажів, залишків і сезонного попиту.
  • Підтримка додаткового обладнання: інтеграція з вагами, принтерами етикеток, сканерами штрих-кодів.

Приклади використання автоматизованого обліку в будівельному магазині

1. Облік будівельних матеріалів

Система дозволяє відстежувати кількість матеріалів на складі, їхнє місцезнаходження та терміни придатності (наприклад, для клею чи фарби).

2. Облік інструментів

Paykit POS забезпечує облік інструментів з урахуванням бренду, технічних характеристик та комплектації.

3. Витратні матеріали

Програма спрощує облік дрібних товарів, таких як цвяхи, шурупи чи стрічка.

4. Формування комплектів

Система дозволяє об’єднувати товари в набори, наприклад, плитка та супутні матеріали для її укладки, із фіксацією витрат.

Переваги автоматизації обліку з Paykit POS

  1. Точність: мінімізує помилки при обліку товарів різних категорій.
  2. Прозорість: забезпечує контроль за всіма операціями у магазині та на складі.
  3. Швидкість обслуговування: знижує час на пошук товару та оформлення продажу.
  4. Масштабованість: підходить для невеликих магазинів і великих будівельних центрів.
  5. Інтеграція: працює з різним обладнанням для автоматизації.

Облік товарів у будівельному магазині – це фундамент для ефективного управління бізнесом. Сучасні системи автоматизації, такі як Paykit POS, дозволяють зменшити витрати часу, уникнути помилок та забезпечити високий рівень обслуговування клієнтів.

Paykit POS – це інструмент, який допомагає вам не тільки оптимізувати облік, але й розвивати ваш бізнес. Обирайте автоматизацію – обирайте успіх із Paykit POS!

Як розпочати роботу з обліку будівельних матеріалів?

Перший крок це реєстрація Особистого кабінету на сайті https://registration.paykitpos.eu/userfind де при реєстрації треба ввести необхідні реєстраційні дані в обов`язкові поля.

Після цього ви отримаете повідомлення на вашу пошту, де треба буде підтвердити реєстрацію кабінету за посиланням протягом 15 хвилин.

  • Підбір необхідного обладнання за допомогою нашого Менеджера з продажу.
  • Налаштування кабінету (створення Торгової точки, створення Податкових ставок та груп ПС, створення або завантаження Товарів, додаткові налаштування).
  • Завантажити додаток Paykit з Play Market або App Store в залежності від вашого пристрою.
  • Підключити кабінет до додатку через особистий кабінет в Розділі “Торгові точки”–> Три крапки –> “Робочі місця” та натиснути на кнопку “Отримати код”.
  • Відкрити додаток Paykit та ввести сгенерований код в поле та натиснути “ОК”.
  • В додатку ввійти в Налаштування –> Синхронізація та натиснути на повзунок Автосинхронізація.

Для того щоб налаштувати ПРРО у клієнта повинні бути такі дані як:

  • Податковий ключ ЕЦП (Електронний цифровий підпис) та пароль від нього
  • Податковий номер
  • Фіскальний номер
  • Подані форми до податкової (1 ПРРО, 5 ПРРО, 20 ОПП)

Підключення еквайрингу (за потреби).

Домовитись з техпідтримкою про навчання (Особистий кабінет 1 година, Робоче місце касира (РМК) 1 година).

Paykit POS – це не просто ще одна система для автоматизації. Це комплексне рішення, яке допомагає бізнесу працювати швидше, точніше та ефективніше. На відміну від конкурентів, Paykit POS пропонує оптимальне співвідношення ціни та якості, адаптоване для українського ринку.

Облік товарів у будівельному магазині – це фундамент ефективного управління бізнесом. Сучасні системи, такі як Paykit POS, дозволяють автоматизувати цей процес, зменшити витрати часу, уникнути помилок і підвищити задоволеність клієнтів.

Paykit POS забезпечує повний контроль за залишками, допомагає оптимізувати закупівлі, покращує обслуговування та підтримує зростання бізнесу. Обирайте автоматизацію – обирайте успіх із Paykit POS!