Нові інструменти, ширші можливості: що приніс червневий апдейт PayKit

Сучасний ритейл вимагає гнучкості, швидкості та точності в обліку — саме тому POS-система PayKit постійно вдосконалюється. У червні 2025 року вийшла нова версія з низкою оновлень: від технічних покращень до нових звітів і зручних інструментів для роботи з товарами. Ці зміни спрямовані на те, щоб зробити роботу касирів, менеджерів і власників бізнесу ще простішою, а дані — більш наочними. Нижче — головні нововведення, які варто врахувати.

Основні оновлення: що змінилося?

1. Покращення звітності та аналітики

• • Фіскальна/нефіскальна логіка: тепер у звітах чітко розділені операції, що полегшує податковий облік. Наприклад, можна фільтрувати дані для фіскальних чеків окремо від внутрішніх переміщень товарів.

• Топ товарів: з’явився інтерактивний звіт, де можна аналізувати популярність товарів за критеріями:

– За кількістю продажів — для визначення хітів сезону.
– За сумою — щоб виявити найприбутковіші позиції.
– З фільтрами — по торговим точкам, групам товарів або періодам.

• Середній чек: автоматичний розрахунок динаміки з можливістю порівняння з попередніми періодами.
• Оновлення “Критичних залишків”:

– Виправлена формула розрахунку “Залишок товару в днях”.
– Вдосконалено фільтрацію постачальників — додано можливість швидко фільтрувати товари за конкретними постачальниками.
– Додана функціональність “Більше/менше n днів” — тепер можна фільтрувати товари за тривалістю їх знаходження на складі.

Ці оновлення надають більше контролю та точності при аналізі даних. Користувачі можуть швидше виявляти критичні позиції, фокусуватися на найбільш прибуткових товарах і планувати закупівлі на основі актуальної інформації. Фіскальна/нефіскальна логіка спрощує податкову звітність.

2. Оптимізація роботи з документами

• Імпорт товарів із XLSX: для документу “Переоцінка” додано шаблон, який дозволяє масово оновлювати ціни. Це скорочує час на внесення змін на 70% порівняно з ручним введенням.

• Надходження: виправлено критичні помилки, зокрема:
  – Валідація артикулів при завантаженні.
  – Автозаповнення номера накладної з поля “Договір”.
  – Відображення всіх помилок у разі некоректних даних, а не лише першої виявленої.
  – Виправлено відображення даних при створенні документу з РМК.
• Списання: внесено правки для стабільної роботи.

Нова функціональність дозволяє економити до 70% часу на рутинних операціях. Масове оновлення цін через Excel і автоматизація роботи з накладними зменшують кількість помилок, пов’язаних із ручним введенням даних.

3. Технічні покращення

• Покращена логіка сортування по робочих місцях: сортування автоматично оновлюється при виборі фільтрів у звітах.
• Валідація у “Карті друку”: поля “Назва” та “Торгова точка” перевіряються на коректність.
• Покращено логіку зображень: тепер можна додавати фото до товарів, груп, клієнтів і груп клієнтів.
• UI/UX дрібні покращення: затемнення екрану при завантаженні товарів, додано пагінацію, нові колонки у звітах “Чеки”.

Ці зміни покращують стабільність системи, зменшують кількість помилок і роблять інтерфейс ще більш зручним для повсякденного користування.

4. Інвентаризація: надійність під час роботи

• Поправлено роботу документу “Інвентаризація” (Часткова): усунено помилки, які могли впливати на збереження змін, що особливо важливо при великій кількості позицій.

• Робоче місце: більше не зникає після редагування інвентаризації — тепер зберігається коректно.
• Відображення надходжень із РМК: при створенні документа “Надходження” з робочого місця касира дані (кількість, сума) тепер підтягуються правильно.
• Логіка сортування по РМК: якщо обрано хоча б одне РМК у фільтрі, автоматично вмикається сортування “У розрізі кожного робочого місця”.

Завдяки цим змінам процес інвентаризації став надійнішим і адаптованішим до реальних умов роботи. Система точно зберігає налаштування, коректно взаємодіє з РМК та дозволяє аналізувати рух товару за робочими місцями. Це особливо корисно для мереж із кількома точками продажу — менеджери можуть швидше знаходити відхилення та приймати рішення без збоїв у торговому процесі.

5. Додаткові корисні зміни

• Робота з зображеннями: картинки тепер можна додавати не лише для товарів, а й для груп товарів, клієнтів та їх категорій. Формати: JPG, PNG, WEBP (до 5 МБ).

Візуальні елементи допомагають швидше знаходити потрібні позиції, роблять інтерфейс зрозумілішим для персоналу та покращують сприйняття даних у великих каталогах. Це особливо корисно для магазинів із широким асортиментом або для нових співробітників.