Обліку та фіскалізації продажів, оперативного контролю невеликого бізнесу.
Документ Інвентаризація показує інформацію про стан товарних запасів на торговій точці на момент проведення інвентаризації. Інвентаризація поділяється на 2 види: з передачею відповідальності та без передачі відповідальності. Перевірку товарних запасів можна здійснювати як по всьому асортименту, так і вибірково за товарними групами, за однією або декількома позиціями. У разі підтвердження Інвентаризації з передачею відповідальності залишки на торговій точці змінюються відповідно до внесеного фактичного залишку. При підтвердженні Інвентаризації без передачі відповідальності залишки не змінюватимуться. Цей документ є інформативним і просто фіксує факт перерахунку у конкретний час на цій торговій точці.
Документ Інвентаризація може надходити як з торгової точки в Cloud, так і назад – з офісу можна надсилати підготовлений до заповнення документ Інвентаризація на торгову точку. У другий випадок передбачається, що офіс дає команду торговій точці порахувати наявність товарів, зазначені у документі, тобто. у документі зазначаються товари без кількості. Документ приходить на точку, продавець запроваджує фактичну наявність зазначених товарів та підтверджує даний документ, таким чином підтверджений документ повертається до Cloud.
Для створення нового документа інвентаризації зайдіть у Документи – Торгові – Інвентаризація та натисніть кнопку Додати інвентаризацію +. Далі у вікні, яке з’явилося, заповніть рядки: номер (присвоюється автоматично) та дату документа, виберіть зі списку торгову точку, робоче місце, вкажіть інвентаризація буде проходити з передачею відповідальності або без відповідальності та тип інвентаризації (повна або часткова).
Після натискання кнопки Створити з’явиться вікно підбору товарів – підберіть потрібні товари за принципом як у накладних надходження (кожен товар окремо, або постачальнику) і натисніть кнопку Відправити документ. Після синхронізації торгова точка отримує дану Інвентаризацію, касир вносить кількість товарів за всіма позиціями, які є в документі, проводить його і, таким чином, також після синхронізації, проведений документ повернеться, але вже заповнений, до Cloud.
Якщо продавець самостійно створює документ Інвентаризація, то після підтвердження та синхронізації він надходить у систему Cloud.
Список документів можна відфільтрувати за різними параметрами, а саме: за статусом документа (індикатором), за датою документа, його номером.
Редагування даних про кількість товару у документі Інвентаризація здійснюється лише на робочому місці касира.