Цей режим застосовується для створення документів, які відображують рух матеріальних цінностей, а саме:
– прихід;
– витрата;
– реєстрація грошових залишків у касі.
Примітка: даний розділ має інформативний характер і не відображається в клауді.

Касові документи поділяються на три вида: надходження коштів, витрати коштів, реєстрація коштів. Види касових документів в свою чергу поділяються на типи статей (“Службове внесення” – для надходження грошових коштів, “Службова видача” – для витрат грошових коштів).
За контроль коштів відповідає вид касового документа “Реєстрація коштів” яка слугує для реєстрації залишків коштів на РМК та впливає на звіт “Рух коштів” (звіт з приходів).
Для створення будь-якого касового документу спочатку варто обрати в пункті “Касові операції” головного меню – опцію “Касові документи”. В результаті відобразиться вікно “Таблиця касових документів”. Дане вікно і дозволяє створити відповідний касовий документ:

Службове внесення

Для створення касового документа надходження варто обрати пункт “Прихід” у вікні “Виберіть тип документа”. В результаті відобразиться службова стаття, представлена кнопкою “Службове внесення в касу”. При натисканні на дану кнопку з’являється вікно з відображенням назви статті (службове внесення в касу) та цифровою клавіатурою для зручності вводу суми для надходження, також у вікні містяться три кнопки:
– “Закрити” – закриває поточне вікно (активним стає знову вікно “Виберіть тип документа”);
– “Підтвердити та закрити” – підтверджує надходження, надходження стає недоступним для редагування;
– “Зберегти та закрити”– зберігає надходження, роблячи його ще доступним для редагування.
При збереженні або підтвердженні даного касового документу його буде відображено в таблиці касових документів у відповідному статусі (збережений/проведений).

Службова видача з каси

Для створення касового документа варто обрати пункт “Витрата” у вікні “Виберіть тип документа”. В результаті відобразиться службова стаття, представлена кнопкою “Службова видача з каси”. При натисканні на дану кнопку з’являється вікно з відображенням назви статті (службова видача з каси) та цифровою клавіатурою для зручності вводу суми для витрати, також у вікні містяться три кнопки:
– “Закрити” – закриває поточне вікно (активним стає знову вікно “Виберіть тип документа”);
– “Підтвердити та закрити” – підтверджує витрату, витрата стає недоступною для редагування;
– “Зберегти та закрити”- зберігає витрату, роблячи її ще доступною для редагування.
При збереженні або підтвердженні даного касового документу його буде відображено в таблиці касових документів у відповідному статусі (збережений/проведений).

Реєстрація грошових залишків

Для створення касового документа варто обрати пункт “Реєстрація” у вікні “Виберіть тип документа”. В результаті відобразиться службова стаття, представлена кнопкою “Реєстрація грошових залишків”. При
натисканні на дану кнопку з’являється вікно з відображенням назви статті (реєстрація грошових залишків) та цифровою клавіатурою для зручності вводу суми для реєстрації грошового залишку, також у вікні містяться три кнопки:
– “Закрити” – закриває поточне вікно (активним стає знову вікно “Виберіть тип документа”);
– “Підтвердити та закрити” – підтверджує реєстрацію грошових залишків, реєстрація грошових залишків стає недоступною для редагування;
– “Зберегти та закрити”- зберігає реєстрацію грошових залишків, роблячи її ще доступною для редагування.
При збереженні або підтвердженні даного касового документу його буде відображено в таблиці касових документів у відповідному статусі (збережений/проведений).