6 оновлень веб-кабінету PayKit, які реально економлять нерви й гроші

Буває так: касир зробив повернення, а ви дізнались про це випадково. Або переналаштували ключ ПРРО — і звіт раптом показує зовсім не ті цифри. Такі дрібниці з’їдають час і довіру до власної звітності.

Ми доповнили веб-кабінет PayKit кількома інструментами, які саме про це — про спокій і контроль. Розповідаємо, що нового.

Продажі більше не “плутаються” між ключами ПРРО

Ключ ПРРО на касі змінюється — інколи навіть щотижня. І якщо звіт орієнтується лише на актуальний ключ, старі продажі можуть підв’язатись не до того ключа, що фактично їх фіскалізував.

Новий звіт «Продажі за ключами ПРРО» показує суми продажів по кожній касі та точці з деталізацією до конкретного ключа — і зберігає цю історію, скільки б разів ключ не змінювався. Тепер можна відповісти на просте запитання: скільки продажів провів саме цей ключ, навіть якщо він уже неактивний.

EBITDA прямо в кабінеті — без зведення таблиць вручну

Якщо хочете розуміти реальну операційну ефективність бізнесу, а не просто залишок у касі, тепер для цього є окремий звіт — EBITDA. Він рахується автоматично на основі чеків, собівартості зі складу та фінансових документів, які й так вже є в системі. Жодних додаткових вивантажень в Excel.

Контроль ризикованих операцій на касі — за півхвилини

У PayKit давно є «Лог продавця» — детальний журнал усіх дій касира. Проблема в тому, що там усе поспіль: і звичайні продажі, і скасування, і повернення. Знайти щось підозріле — значить гортати сотні рядків вручну, без жодної можливості порівняти касирів між собою чи побачити, хто авторизував операцію.

Новий агрегований звіт вирішує це напряму: власник чи керівник бачить, скільки ризикованих операцій зробив кожен касир за обраний період, на якій точці й касі, та хто це авторизував PIN-кодом менеджера. За потреби — провалюєтесь до конкретного чека.

ABC/XYZ-аналіз: зрозуміти, які товари справді працюють на прибуток

Не кожен товар на полиці однаково цінний для бізнесу. ABC-аналіз показує, які товари, групи чи постачальники дають основний внесок у продажі чи прибуток — за принципом Парето. XYZ-аналіз додає інший вимір: наскільки стабільний попит на них. А об’єднаний вигляд ABC+XYZ показує обидві оцінки одразу, в одній таблиці.

Це той звіт, який допомагає прийняти рішення не “на око”, а на цифрах: що варто тримати в асортименті, а що вже давно тільки займає місце.

Гнучкі права доступу для співробітників

Раніше в системі був лише один профіль — «Адміністратор магазину», однаковий для всіх: касира, бармена, адміністратора точки, менеджера зміни. Через це касир міг спокійно оформити повернення, скасувати чек чи змінити ціну — і ніхто б цього одразу не помітив.

Нова система прав дозволяє налаштувати доступ окремо під кожну роль: обмежити перегляд фінансових звітів чи собівартості, вимагати підтвердження менеджера на чутливі операції на кшталт знижок і повернень, і бачити в журналі, хто саме й коли що зробив.

Нагадування про закінчення строку дії ключа ПРРО

Раніше про завершення строку дії ключа дізнавались, як правило, вже постфактум — коли каса зупинялась, а клієнт лише починав робити новий ключ і подавати форму 5ПРРО. Тепер приблизно за тиждень до закінчення строку система сама надішле нагадування на пристрій: час зробити новий ключ, подати форму 5ПРРО і оновити дані для переналаштування каси.