6 обновлений веб-кабинета PayKit, которые реально экономят нервы и деньги

Бывает так: кассир оформил возврат, а вы узнали об этом случайно. Или перенастроили ключ ПРРО — и отчёт вдруг показывает совсем не те цифры. Такие мелочи съедают время и доверие к собственной отчётности.

Мы дополнили веб-кабинет PayKit несколькими инструментами, которые как раз об этом — о спокойствии и контроле. Рассказываем, что нового.

Продажи больше не «путаются» между ключами ПРРО

Ключ ПРРО на кассе меняется — иногда даже еженедельно. И если отчёт ориентируется только на актуальный ключ, старые продажи могут привязаться не к тому ключу, который их фактически фискализировал.

Новый отчёт «Продажи по ключам ПРРО» показывает суммы продаж по каждой кассе и точке с детализацией до конкретного ключа — и сохраняет эту историю, сколько бы раз ключ ни менялся. Теперь можно ответить на простой вопрос: сколько продаж провёл именно этот ключ, даже если он уже неактивен.

EBITDA прямо в кабинете — без сведения таблиц вручную

Если хотите понимать реальную операционную эффективность бизнеса, а не просто остаток в кассе, теперь для этого есть отдельный отчёт — EBITDA. Он считается автоматически на основе чеков, себестоимости со склада и финансовых документов, которые уже есть в системе. Никаких дополнительных выгрузок в Excel.

Контроль рискованных операций на кассе — за полминуты

В PayKit давно есть «Лог продавца» — подробный журнал всех действий кассира. Проблема в том, что там всё подряд: и обычные продажи, и отмены, и возвраты. Найти что-то подозрительное — значит листать сотни строк вручную, без возможности сравнить кассиров между собой или увидеть, кто авторизовал операцию.

Новый агрегированный отчёт решает это напрямую: владелец или руководитель видит, сколько рискованных операций сделал каждый кассир за выбранный период, на какой точке и кассе, и кто это авторизовал PIN-кодом менеджера. При необходимости — проваливаетесь до конкретного чека.

ABC/XYZ-анализ: понять, какие товары действительно работают на прибыль

Не каждый товар на полке одинаково ценен для бизнеса. ABC-анализ показывает, какие товары, группы или поставщики дают основной вклад в продажи или прибыль — по принципу Парето. XYZ-анализ добавляет другое измерение: насколько стабилен спрос на них. А объединённый вид ABC+XYZ показывает обе оценки сразу, в одной таблице.

Это тот отчёт, который помогает принимать решения не «на глаз», а на цифрах: что стоит держать в ассортименте, а что уже давно только занимает место.

Гибкие права доступа для сотрудников

Раньше в системе был только один профиль — «Администратор магазина», одинаковый для всех: кассира, бармена, администратора точки, менеджера смены. Из-за этого кассир мог спокойно оформить возврат, отменить чек или изменить цену — и никто бы этого сразу не заметил.

Новая система прав позволяет настроить доступ отдельно под каждую роль: ограничить просмотр финансовых отчётов или себестоимости, требовать подтверждение менеджера на чувствительные операции вроде скидок и возвратов, и видеть в журнале, кто именно и когда что сделал.

Напоминание об окончании срока действия ключа ПРРО

Раньше об истечении срока действия ключа узнавали, как правило, уже постфактум — когда касса останавливалась, а клиент только начинал делать новый ключ и подавать форму 5ПРРО. Теперь примерно за неделю до окончания срока система сама пришлёт напоминание на устройство: пора сделать новый ключ, подать форму 5ПРРО и обновить данные для перенастройки кассы.