Учета и фискализации продаж, оперативного контроля бизнеса.
Документ Инвентаризация показывает информацию о состоянии товарных запасов на торговой точке в момент проведения инвентаризации. Инвентаризация делится на 2 вида: с передачей ответственности и без передачи ответственности. Проверку товарных запасов можно осуществлять как по всему ассортименту, так и выборочно по товарным группам, по одной или нескольким позициям. В случае подтверждения Инвентаризации с передачей ответственности остатки на торговой точке изменяются в соответствии с внесенным фактическим остатком. При подтверждении Инвентаризации без передачи ответственности остатки не изменятся. Этот документ является информативным и просто фиксирует факт пересчета в конкретное время на этой торговой точке.
Документ Инвентаризация может поступать как с торговой точки в Cloud, так и обратно — из офиса можно отправлять подготовленный для заполнения документ Инвентаризация на торговую точку. Во втором случае предусматривается, что офис даёт команду торговой точке посчитать наличие товаров, указанные в документе, то есть. в документе указываются товары без количества. Документ приходит на точку, продавец вносит фактическое наличие указанных товаров и подтверждает этот документ, таким образом, подтвержденный документ возвращается в Cloud.
Для создания нового документа инвентаризации перейдите в Документы — Торговые — Инвентаризация и нажмите кнопку Добавить инвентаризацию +. Затем в окне, которое появилось, заполните строки: номер (присваивается автоматически) и дату документа, выберите из списка торговую точку, рабочее место, укажите будет ли инвентаризация проходить с передачей ответственности или без ответственности и тип инвентаризации (полная или частичная).
После нажатия кнопки Создать появится окно подбора товаров — подберите нужные товары по принципу как в товарных накладных (каждый товар отдельно, или по поставщику) и нажмите кнопку Отправить документ. После синхронизации торговая точка получает данную Инвентаризацию, кассир вносит количество товаров по всем позициям, которые есть в документе, проводит его и, таким образом, также после синхронизации, проведенный документ возвращается, но уже заполненный, в Cloud.Если продавец самостоятельно создает документ Инвентаризация, то после подтверждения и синхронизации он поступает в систему Cloud.
Список документов можно отфильтровать по различным параметрам, а именно: по статусу документа (индикатору), по дате документа, его номеру.
Редактирование данных о количестве товара в документе Инвентаризация осуществляется только на рабочем месте кассира.