Регистрационные формы

Чтобы начать регистрацию, перейдите в раздел «Ведение отчётности».

Выберите год и месяц подачи вверху (актуальный на день заполнения) и нажмите «+ Создать». Далее, как на скриншоте, выберите все и выберите F13 (для ФЛП) или J13 для ООО.

Рекомендуем порядок подачи форм: 20ОПП, 5ПРРО, 1ПРРО.

20ОПП

20ОПП, как правило, находится на странице 3 внизу — нажимаем на неё и ещё раз нажимаем кнопку «СОЗДАТЬ».

Заполнение формы 20ОПП начинается со второго столбца (ВАЖНО, если ТТ передвижная или на земельном участке):

1. Заполняется автоматически.
2. Код признака предоставления информации — три варианта: 1, 3 или 6 (1 — Регистрация, 3 — Изменения в существующей, 6 — Закрытие объекта налогообложения)
3. Тип ОО — нажимаем на пустое поле, появится кнопка «три точки». Выбираем согласно типу вашего бизнеса, например, если у вас продуктовый магазин — выбираем в фильтре «321 МАГАЗИН», если кафе — «Кафе» или «Кафе-кондитерская».
4. Наименование ОП — заполняется автоматически после выбора типа — оставляем как есть.
5. Идентификатор ОП — состоит из номера типа ОП (например, 321) и ещё пяти цифр. Если это первый магазин, можно написать 32100001.
6. Код по КАТОТTГ — снова нажимаем на пустое поле и на кнопку «три точки». В фильтре выбираем соответствующую административную единицу (район/город/посёлок), например, Киев, Дарницкий район. После выбора в поле появится соответствующий номер, а столбец 7 заполнится автоматически прописью.
7. Заполняется автоматически после столбца 6.
8. В восьмом столбце укажите точный адрес ОП, например «ул. Хорева, 17» или если это офис «ул. Хорева, д. 17, оф. 253».
9. Состояние ОП — укажите соответствующую цифру (описание ниже, также есть в нижней части формы).
10. Вид права на ОП — укажите соответствующую цифру (описание ниже, также есть в нижней части формы).
11. 
12. Прошу взять на учёт по неосновному… — отметьте, если ваш объект налогообложения находится не в том же районе или городе, где зарегистрирован ФЛП или ООО.
13. Регистрационный номер ТТ (при наличии) — подходит при торговле с авто или прицепа (VIN-код кузова), или если это земельный участок — кадастровый номер. Подробное описание есть внизу формы.

После заполнения нажмите «Проверить» — в правом углу должен загореться зелёный индикатор. Затем нажмите кнопку «дискеты» слева. Система предложит подписать — подписывайте основным ключом (нужно загрузить, выбрать ЦСК, ввести пароль). После подписания система предложит отправить — нажмите Отправить!

1ПРРО

1ПРРО находится на странице 5 — нажимаем, видим кнопку «СОЗДАТЬ», нажимаем снова и заполняем.

Заполнение 1ПРРО:

1. Действие — выберите функцию, которую выполняете (подробное описание каждой ниже):
   • Регистрация — первичная регистрация кассы;
   • Перерегистрация — если нужно перерегистрировать кассу на другую торговую точку (в пункте 3 выбрать идентификатор нужной ТТ, в пункте 4 заполнить данные существующей кассы);
   • Изменения (кроме перерегистрации) — если нужно внести изменения в существующую кассу (например, изменить с передвижной на стационарную);
   • Отмена регистрации — если нужно закрыть кассу навсегда (без возможности восстановления);
   • Возобновление работы — возможность возобновить работу кассы, по которой была подана форма 2ПРРО (форма, сообщающая о неисправности или краже устройства).
2. Данные субъекта хозяйствования — укажите ООО или ФЛП и введите ИНН или ЕГРПОУ (обычно заполняется автоматически). Если клиент является ФЛП и плательщиком НДС, проверьте, что поле заполнено.
3. Данные хозяйственной единицы — выберите торговую точку, к которой привязывается касса. Через кнопку с тремя точками выберите из списка (пошаговые скриншоты далее).

1. • Название ГЕ — будет отображаться в чеке (желательно не менять);
   • Последнее поле не заполняем.
2. Данные ПРРО:
   • Стационарный — касса, которая выдаёт чеки только по месту регистрации;
   • Передвижной — касса может выдавать чеки в любой точке Украины (например, такси, выездной мастер, выездная торговля);
   • Касса самообслуживания — моно-касса для самообслуживания;
   • Интернет-торговля — для интернет-магазинов или дистанционных услуг.

   Далее заполняем:

• Название ПРРО — укажите название кассы по своему усмотрению (название будет отображаться только в кабинете налогоплательщика);
• Локальный номер — укажите по своему усмотрению, например 1 для первой, 2 для второй;
• Фискальный номер — при регистрации не указывается (генерируется и присваивается налоговой после подачи).

УКАЗЫВАЕТСЯ ТОЛЬКО ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ДРУГИХ ДЕЙСТВИЙ, УКАЗАННЫХ В ПЕРВОМ ПУНКТЕ ФОРМЫ (Перерегистрация, Изменения, Отмена регистрации, Возобновление работы).

1. Пункт 5 — всегда ставим отметку, как на скриншоте; это даёт возможность работать в офлайн-режиме.

1. Пункт 6 — укажите, кто является подписантом (ФЛП — предприниматель, как на скриншоте; для ООО выбирается РУКОВОДИТЕЛЬ или УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО).

После заполнения нажмите «Проверить» — в правом углу должен загореться зелёный индикатор. Затем нажмите кнопку «дискеты», подпишите основным ключом и нажмите Отправить!

ФОРМА 5ПРРО

Форма 5ПРРО находится на последней странице при выбранном фильтре F13 (ФЛП) или J13 (ООО).

Нажимаем, видим кнопку СОЗДАТЬ — нажимаем и заполняем:

1. Дата и номер:
   • Дата — текущий день заполнения;
   • Номер — если это первая подача за данный день, ставим 1; если до этого уже подали 2 формы 5ПРРО, ставим 3.
2. Информация о владельце ключа:
   • Фамилия, имя… — если это ключ ФЛП или физлица, вводим ФИО; если это электронная печать — «ПЕЧАТЬ ПРРО № ФЛП ФИО»; если ключ ООО — «ООО название»; если печать — «ПЕЧАТЬ ПРРО № ООО название»;
   • Налоговый номер… — ИНН для ФЛП или физлица, ЕГРПОУ для ООО, независимо от типа (ключ или печать);
   • Идентификатор ключа субъекта… — вводим идентификатор из сертификата, прилагаемого к ключу.
   • 

   Тип подписи — 3 варианта:

   • «Старший кассир» — имеет право закрывать смены на других кассах, которые он не открывал;
   • «Кассир» — имеет право закрывать смену только на той кассе, где он её открывал;
   • «Прекращение работы» — когда нужно отменить ранее зарегистрированный ключ.

   ВАЖНО: указывать статусы с заглавной буквы и проверить отсутствие лишних пробелов, точек или скобок.

3. Укажите, кто является подписантом (ФЛП — предприниматель, как на скриншоте; для ООО выбирается РУКОВОДИТЕЛЬ или УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО).

После заполнения нажмите «Проверить» — в правом углу должен загореться зелёный индикатор. Нажмите кнопку «дискеты», подпишите основным ключом и нажмите Отправить!

Дополнительно:

После каждой подачи в разделе «Ведение отчётности» будут отображаться поданные вами формы. После подачи должен прийти ответ, и форма отметится зелёным или красным цветом (как на скриншоте).